Cerinţe minimale în hMARFA pentru implementarea Declaraţiei 394
În vederea întocmirii şi depunerii declaraţiei informative 394, este necesară
pregătirea din timp a evidenţei din hMARFA:

- upgrade jurnale TVA trebuie să fie efectuat, deci documentele trebuie să
  fie corespunzătoare evidenţei TVA, începând cu 1 ianuarie 2007,
- CIF trebuie să fie completat şi corect la toate firmele cu tranzacţii în 2007,
- atributul "RO" trebuie clarificat la toate firmele cu tranzacţii în 2007
  (dacă este plătitor de TVA sau nu),
- partenerii înregistraţi pe codul Altii nu vor putea fi incluşi în D394.
  Aceştia se pot păstra, dacă sunt persoane fizice sau dacă nu sunt plătitori
  de TVA. Dacă sunt plătitori de TVA, trebuie înregistraţi în Firme şi codul
  de partener trebuie înlocuit în Recepţii şi Facturi,
- în cazul în care în Firme sunt mai multe înregistrări cu acelaşi CIF (puncte
  de lucru etc.), este recomandat ca câmpul Denumirea lungă să fie completat cu
  o denumire unică,
- la achiziţii, numărul de document să înceapă cu F la recepţiile efectuate pe
  bază de factură sau să existe un criteriu clar de delimitare a recepţiilor
  efectuate pe bază de factură,
- facturile emise la cerere în magazinele cu amănuntul pe baza bonului fiscal vor
  trebui înregistrate. Pentru înregistrarea lor există un meniu special în
  hMARFT (Facturi adiţionale).