Denominare în programele HAMOR Soft

La data de 1 iulie 2005, moneda naţională a României, leul, va fi denominată astfel încât 10.000 lei vechi, aflaţi în circulaţie la această dată, vor fi preschimbaţi pentru 1 leu nou.

Legislatie:

Legea 348/04 (MO 664/04), modificată de: Ordonanţa 5/05 (MO 84/05), Ordinul 1840/04 (MO 1247/04)

Până la 30 iunie contabilitatea se ţine în lei vechi, registrele, documentele financiar-contabile se întocmesc în lei vechi, raportarea semestrială se va face în lei vechi.

Începând cu data de 1 iulie 2005, facturile şi toate documentele justificative şi financiar-contabile se întocmesc în lei noi. De asemenea, registrele de contabilitate, registrele privind TVA, precum şi orice alte registre sau jurnale ...se întocmesc în lei noi. Din data de 1 iulie 2005 situaţiile financiare se vor întocmi numai în monedă nouă.

La data de 1 iulie 2005 se realizează conversia în lei noi a soldurilor iniţiale, a rulajelor şi soldurilor finale cuprinse în balanţa de verificare la data de 30 iunie 2005. Valorile înscrise în facturi şi alte documente emise în lei vechi anterior datei de 30 iunie 2005 şi primite după data de 1 iulie 2005 vor fi convertite în lei noi. În această situaţie pot fi efectuate confirmări de solduri, după caz.

Pregătirea upgradeului pentru denominare

Calendarul activităţilor:

• În perioada până la 1 iunie se vor actualiza pachetele de programe la ultima versiune, deoarece upgradeurile de denominare vor fi funcţionale numai pe ultima versiune.

Programe şi versiuni pentru care va exista upgrade comercial pentru denominare:

    hMARFA  V5.03, V5.13
    hCONT   V3.07, V3.09
    hSALAR  V5.10, baza de date V5.1B
    hIMOB   V5.00, V5.01
    hBILANT V2.20

Dacă utilizaţi versiuni anterioare, în perioada până la 1 iunie vă rugăm să faceţi upgrade la versiunile de mai sus. Pentru celelalte programe sau pentru soluţii particulare vă rugăm să luaţi legătura cu distribuitorii.

Se va face ordine în baze de date:
- În hMARFA: verificări de coerenţă cu hMARFAU, rezolvarea eventualelor incoerenţe.
- Identificarea procedurilor, tipurilor de documente care nu se mai folosesc.
- Verificarea concordenţei dintre evidenţele analitice (hMARFA, hIMOB) şi cele sintetice (hCONT) la conturile de stocuri, furnizori, clienţi, casă, bancă, imobilizări.
- Scoaterea din evidenţa operativă, din hMARFA, a datoriilor şi a creanţelor incerte. Furnizorii neplătiţi, clienţii neîncasaţi cu scadenţă expirată de ani de zile se "plătesc", se "încasează" în hMARFA prin jurnalul "Alte incasari si plati", pe contul 581.5, de unde în hCONT se vor trece pe un analitic distinct 401, 4111 sau după caz, pe 4118.

Identificarea procedurilor particulare, care necesită adaptări speciale. Identificarea evidenţelor operative la care denominarea trebuie executată pe data de 1 iulie.

Instalarea unor instrumente de asistenţă de la distanţă pentru intervenţii rapide. Astfel, dacă există o legătură telefonică între calculatoarele Distribuitorului şi Clientului, Distribuitorul de pe propriul calculator poate lansa programe aflate pe calculatorul Cientului şi poate modifica parametri, tipuri de documente, formule sau poate să efectueze alte operaţii urgente. Clientul poate să urmărească pe propriul monitor toate operaţiile efectuate de Distribuitor.

Este recomandabil ca preţurile de vânzare cu amănuntul să fie rotunjite la sute de lei, astfel la denominare nu se vor crea diferenţe.

• În iunie se va începe implementarea upgradeurilor de denominare la hMARFA pe baze de date paralele şi se vor efectua repetiţii de denominare.

• 1-3 iulie veţi efectua procedura de denominare deja pregătită şi verificată la hMARFA şi eventual alte programe de evidenţă operativă. Atragem atenţia că în aceste zile nu vom putea asigura prezenţa unor specialişti simultan la toţi utilizatorii, deci operaţia va trebui pregătită dinainte, aşa cum am descris mai sus.

• În iulie se vor realiza operaţiile de denominare la hSALAR. Primul salariu în lei noi va fi calculat pentru iulie. Primele declaraţii în lei noi trebuie predate până la 25 august. Deci upgradeul la hSALAR se poate efectua numai după calculul salariilor pe iunie.

• În iulie-august se vor realiza operaţiile de denominare la: hCONT, hIMOB. Aceste upgradeuri se pot efectua numai după definitivarea situaţiilor pe primul semestru.
  La hBILANT vom furniza pachetul de situaţii financiare pentru semestrul I (în lei vechi).

În funcţie de evoluţia legislaţiei şi a datei la care instituţiile vor publica programele de declaraţii noi, calendarul poate să fie modificat.
De exemplu, în momentul de faţă MFP, nu a comunicat care va fi după 1 iulie nivelul rotunjilor la contribuţii şi impozite, deşi am solicitat acest lucru. La fel este de aşteptat ca ANOFM, CNPAS etc. să precizeze nivelul rotunjirilor la contribuţiile personale şi forma declaraţiilor nominale şi centralizate care se vor utiliza începând cu salariile din iulie.
În funcţie de aceste decizii depinde nivelul la care vor trebui efectuate calculele la salarii: în lei sau în fracţiuni de lei.