LISTARE   PREZENTARE

 

 

hMISS^®

V 4.0

Sistem de secretariat 

 

Aplicaţia  hMISS este o colecţie de instrumente de tip secretariat: "maşină de scris", registru de intrări-ieşiri, agendă, calendar, "calculator de buzunar", “carte de telefoane”, catalogul partenerilor şi conţine un repertoriu de reglementări.

 

 

În ce variante se poate utiliza aplicaţia ?

 

• ea poate deservi o secretară;
• la firme mici ea poate înlocui secretara - crearea documentelor proprii şi evidenţa mişcării documentelor se poate realiza de către personalul existent;
• în unităţi  mai mari, în reţea locală aplicaţia poate fi utilizată în comun de către secretară şi persoanele din conducere şi celelalte compartimente.

 

 

Crearea documentelor şi înregistrarea lor

 

-          documentele create sunt grupate după tipul lor (adrese, adeverinţe, procese verbale, scrisori, etc. La livrare aplicaţia conţine şi modele de documente uzuale care pot fi completate şi prin copiere.

-          odată cu redactarea lor, documentele sunt prinse într-un catalog de documente, unde pot fi regăsite după diverse criterii: tip, număr, destinatar, data, etc.  

-          documentele care intră în unitate sau ies din unitate se înregistrează într-un registru de intrări-ieşiri unic, unde se poate specifica şi locul unde poate fi regăsit documentul

 

 

În ce format se pot crea documentele?

 

Aplicaţia are un editor propriu pentru crearea documentelor, prin adăugare, copiere sau import. În plus, documentele se pot crea şi cu ajutorul unoir editoare externe. În acest caz, pentru regăsirea lor ulterioară, se introduce în hMISS numărul, data, tipul, titlul documentului, iar documentul propriu-zis va apare ca document ataşat rândului de explicaţii. În funcţie de aplicaţiile deţinute se pot implementa:

         Creare DOC - pentru crearea documentelor de tip Word,

         Creare XLS - pentru crearea documentelor de tip Excel,

         Creare TXT - pentru crearea documentelor de tip text etc.

 

 

Ce informaţii se pot reţine despre partenerii utilizatorului?

 

          - partenerii  (furnizori, clienţi, bănci etc.) se pot introduce cu principalele date de identificare. 

          - persoanele cu care are relaţii utilizatorul se pot identifica cu următoarele date: firma la care lucrează, adresa la domiciliu, telefoane la serviciu şi acasă, funcţia, observaţii.

 

 

Ce instrumente  mai cuprinde hMISS?

  

• agenda - se pot înscrie activităţi ce urmează să fie efectuate la o anumită dată sau oră. Se pot înscrie şi atenţionări pentru unele evenimente viitoare (expirarea unor acte, contracte etc.) şi aplicaţia va da un semnal de atenţionare la momentul oportun.

 

• notiţe - “caiet” cu probleme şi însemnări care se pot regăsi după titlu sau dată. "Foile" se pot grupa după mai multe criterii.

 

•  plicuri  -   în cazul adresării mai multor plicuri cu scrisori, circulare, etc. se pot imprima plicurile automat, selectând firmele sau persoanele cărora  le  sunt adresate. La sfârşit se poate lista  borderoul de corespondenţă.

 

• reglementări - aplicaţia este livrată cu un repertoriu al reglementărilor apărute în domeniul economic din ani precedenţi. Aici utilizatorul poate introduce în mod curent noile reglementări de interes pentru activitatea sa.

 

Care sunt utilitarele cuprinse în program?

 

          - adrese şi telefoane utile - se pot introduce numerele unor servicii utile: apeluri de urgenţă, informaţii, gări, taxiuri, restaurante, agenţii de voiaj etc.

          - localităţi, judeţe, ţări  -  programul este livrat cu date ale principalelor localităţi din ţară şi cu unele date despre principalele ţări din lume

          - calculator de buzunar -  apelabil pentru a efectua operaţii aritmetice de bază

          - calendar  

  

Care este suportul tehnic minim necesar pentru exploatarea lui hMISS?

 

- pentru utilizarea programului este necesar minimum  calculator PC şi o imprimantă compatibilă cu calculatorul care să suporte formatul A4 portret şi peisaj (eventual format A3),

- hMISS poate fi rulat sub diverse sisteme de operare: Windows  sau Linux, pe un calculator, în reţea locală sau de la distanţă în mod remote desktop.