HAMOR Soft SRL

Componente şi opţiuni hMARFA

Opţiunea facilităţi financiare 
Facilităţi suplimentare faţă de varianta de bază:
- Evidenţa cecurilor şi a biletelor la ordin (fazele acceptare cec, remitere
la bancă, încasare pot fi individualizate atât pentru cecurile primite, cât
şi pentru cele eliberate),
- Repartizarea pe facturi a sumelor încasate/plătite (dacă se încasează/se
plătesc mai multe facturi cu un ordin de plată sau cu o chitanţă, atunci
repartizarea sumei pe facturi poate să fie asistată de hMARFA),
- Funcţii de calcul a sumelor de încasat/de plătit, utilizabile în formule
de validare (Calcul sume neîncasate pentru un client. Funcţia se poate
utiliza şi pentru a abandona validarea unei facturi, dacă clientul are
facturi scadente peste o anumită sumă sau peste anumite zile de întârziere),
- Afişare facturi neplătite pentru furnizorul selectat cu o singură apăsare
de tastă,
- Însumare coloane pe ferestre de fişier (valorile selectate dintr-o coloană
a ferestrei de fişier se însumează cu o singură apasare de tastă.


Componenta imprimare grafică documente (facturi, avize, chitanţe)
Imprimarea grafică se realizează cu utilitarul hPRINT, care se foloseşte în comun
cu hMARFA pentru imprimarea grafică a documentelor (facturi, avize, chitanţe) sub
sistemul de operare Windows. Documentele pot fi personalizate prin imprimarea unui
logo şi a unui fundal semitransparent (watermark).

Utilitarul poate fi folosit:
- ca program de sine stătător pentru tipărirea formularelor goale. Completarea
ulterioară a acestora cu date este realizată prin imprimare directă din hMARFA.
- împreună cu hMARFA pentru tipărirea completă a documentului. Din hMARFA se
poate imprima pe formulare pretipărite sau se poate imprima simultan formularul
şi datele conţinute.


Componenta imprimare bonuri fiscale pe o casă de marcat 
Se instalează un pachet de legatură cu casa de marcat, după care programul hMARFA
se poate folosi şi pentru emiterea bonurilor de casă.
Documentul de ieşire (TBON) are 2 modele:
- bon de casă propriu-zis
- bon de casă cu factură anexată.
Funcţionează cu diverse modele de case de marcat (DATEX, ELKA, ELMAS, ZEKA etc).


Componenta declaraţie 390 (VIES)
Cu ajutorul utilitarului hMARFT se poate extrage din jurnalele TVA Declaraţia
recapitulativă privind livrările/achiziţiile/prestările intracomunitare cod
390 (VIES). Datele se pot importa formularul oficial tip pdf inteligent valabil
din anul 2010.
Jurnalele TVA sunt adaptate legislaţiei din 2010 pentru facilitarea completării
decontului de TVA.


Componenta extras de cont parteneri  
Componenta utilizează informaţiile din fişe clienţi/furnizori din aplicaţia hMARFA,
pentru elaborarea extraselor de cont către parteneri cu ocazia confruntării
soldurilor la inventariere.
Extrasele se realizează în utilitarul hMARFT, unde utilizatorul poate selecta
partenerii cărora le va trimite extrase de cont şi modul de trimitere a acestora.
Cu Mediul HAMOR se pot obţine liste în format pdf care se pot trimite prin e-mail.


Componenta listare ordine de plată tip BCR 
Cu ajutorul acestei componente se poate lista fomularul de ordin de plată specific
BCR, cu referire la recepţia plătită. Astfel, nu mai este necesară completarea
manuală a acestora.


Opţiune coduri articole echivalente 
Codurile echivalente reprezintă grupe de articole care funcţional sunt
interschimbabile, dar sunt identificate prin coduri diferite în hMARFA.
Evidenţa articolelor se face pe coduri, dar la introducerea documentelor de
ieşire stocurile disponibile se pot consulta împreună pentru diferite articole.

Este un utilitar încorporat în program, prin care operatorul poate să consulte
stocurile disponibile din grupele de echivalenţe şi dacă nu există stoc disponibil
dintr-un anumit articol, să aleagă un alt articol echivalent cu stoc disponibil.


Opţiune listare coduri de bare
Serveşte la listarea unor etichete pentru produse pe baza datelor din hMARFA.


Varianta
Descriere
Exemple
Opţiune k
Posibilitate de imprimare coduri de bare de diverse standarde: EAN, alfanumerice etc.
coală de etichete



hMARFI - componenta transfer documente
hMARFI completează funcţiile existente în hMARFA cu opţiunile de schimb de date.
Modulul livrat conţine două pachete de bază:
-Transfer între gestiuni - implementeaza procedura de transfer dintr-o gestiune în alata,
în aceeaşi bază de date,
-Facturarea după avizele de însoţire a mărfii - generează facturile
pe baza avizelor de însoţire a mărfii emise către un client.

În plus, hMARFI permite o varietate mare de schimb/transfer de date cu alte aplicaţii,
existând posibilitatea depunerii sau preluării datelor în sau din fişiere cu formate diferite
(text, dbf, Excel-Open Office, etc.), transmiterea lor prin internet, etc.
hMARFI în forma livrată asigură cadrul prin care se poate implementa transferul de date,
procedura de transfer propriu-zisă se implementează la comandă în funcţie de cazul concret.


hMARFI - cu interfaţă pentru palmtop - sistem Optimall 
Realizează interfaţa cu o baza de date hMARFA şi vânzarile, încasările
raportate prin pachetul OptimallSFA. OptimallSFA este soluţia mobilă de automatizare a
vânzărilor şi a marketingului firmelor de distribuţie folosind PDA-uri,
produsă de firma AROBS Transilvania Software.
OptimallSFA permite utilizarea PDA-urilor în munca agenţilor de vânzări. Practic,
agentul va avea toate datele de care are nevoie pentru deservirea clientului pe teren.

Agentul, cu ajutorul PDA-ului va putea să execute următoarele operaţii:
- preluarea comenzilor,
- întocmirea facturilor,
- încasarea facturilor.

După înregistrarea operaţiei datele pot fi transmise în timp real la sediu sau
periodic prin legătura prin cablu între calculatorul din sediu şi PDA.

Detalii....


hMARFI - cu preluare vânzări de la casele de marcat
Se execută la comandă personalizată.


hMARFE - situaţii manageriale 
(Analiză vânzări şi alte evidenţe/situaţii)

hMARFE este o componentă care extrage şi prelucrează datele din hMARFA.
Conţine sisteme de rapoarte constând din informaţii centralizate, rapoarte
manageriale referitoare la vânzări şi achiziţii etc.

Exemple:

- catalog de preţ
Exemple: simplu,
personalizat şi
cu imagini
- ofertă de preţ
Exemplu personalizat
- posibilitate imprimare coduri de bare EAN, alfanumerice etc. pe coli de etichete.
Exemplu personalizat.

- situaţia vânzărilor într-o perioadă specificată, pe articole, pe clienţi,
pe agenţi, pe rute, pe luni şi combinaţii.
- similar pentru situaţiile la cumpărări.

Facilităţi:
- Programul poate exporta date direct în Excel în vederea analizării. Exemplu;
- Extragerea, structura ferestrelor de fişier, a ferestrelor de editare
şi listele pot fi adaptate sau se pot defini altele noi (tehnologie hMET2);
- Extragere situaţii din mai multe baze de date hMARFA (puncte de lucru sau perioade);
- Lansare programată a extragerii datelor;
- Variantă utilizabilă în mod remote desktop pe echipamente PDA cu Windows Mobile 6.

Variante de comercializare:


Varianta
Descriere
Exemple
Bază
 Lista de preţ, situaţii vânzări, cumpărări, fişe de clienţi şi furnizori
cu posibilităţi de adaptare
vânzări/articole,
vânzări/parteneri

Opţiune g
Posibilitate imprimare în mod grafic, logo, semnătură, imagini, linii, dreptunghiuri etc.
Este opţiune de pachet hMARFA. În cazul existenţei componentei hPRINT opţiunea este gratuită.
ofertă de preţ

Opţiune R,M
Opţiunile de reţea şi multisocietate/multibază sunt gratuite, dacă aceste opţiuni există pentru hMARFA.
R şi M sunt opţiuni de pachet hMARFA.
 



hMARFE - opţiune rapoarte suplimentare 


Varianta
Descriere
Exemple
Componenta 3
Permite implementarea unor sisteme de rapoarte suplimentare solicitate de utilizator,
a unor oferte de preţuri personalizate, a unor evidenţe de tip CRM (inclusiv observaţii textuale pe clienţi),
transmitere circulare prin e-mail etc.
vânzări/cantităţi,
vânzări/luni în USD



hMARFE - opţiune export în Excel 
Cu ajutorul acestei opţiuni datele din hMARFA pot fi exportate în Excel pentru
prelucrări ulterioare (audit, statistici, situaţii etc.)


Varianta
Descriere
Exemple
Opţiune x
Export situaţii pentru prelucrare în Excel, presupune Excel 2000 sau mai mare
listă vânzări



hMARFE - opţiune extragere vânzări direct în Excel 

Extragere vânzări direct în Excel, pe articole şi pe clienţi:

Exemplu în format: htm sau xls.

În meniul din partea de jos a ecranului selectaţi pe rând foile de lucru:

Parametri: modul de selectare perioadă, afişare cantităţi vândute sau doar
valoare livrare, filtru general de selectare a loturilor de ieşire care intră în
selecţie, clienţi pe verticală şi articole pe orizontală sau invers,
Firme: firmele care intră în selecţie sunt marcate cu x în coloana Filtru,
Articole: articolele care intră în selecţie sunt marcate cu x în coloana Filtru,
Vânzări: situaţie vânzări generate,
Diagramă: diagramă corespunzătoare. În formatul xls puteţi modifica opţiunile diagramei.



Varianta
Descriere
Exemple
Opţiune v
Extragere vânzări direct în Excel, pe articole şi clienţi selectabili de utilizator,
presupune Excel 2000 sau mai mare.
vânzări articole/clienţi