Produsul hBILANT este o aplicaţie proiectată  pentru facilitarea completării şi verificării situaţiilor financiare pentru societăţi comerciale din datele existente în aplicaţia hCONT. Cu ajutorul ei se pot concepe şi alte situaţii financiare sau manageriale ale căror date provin din contabilitate. Recomandăm aplicaţia şi societăţilor de contabilitate, deoarece se pot întocmi cu el situaţiile financiare pentru toate societăţile comerciale contabilizate cu hCONT.

 

Cu ce pachete se livrează aplicaţia?

 

În varianta de bază aplicaţia conţine pachetul cu situaţiile financiare simplificate anuale/semestriale . Opţional se poate achiziţiona şi pachetul pentru societăţi mai mari, care întocmesc situaţii financiare lărgite.

 

Ce situaţii se livrează cu aplicaţia?

 

Conţinutul poate varia în funcţie de formularele de raportat la un moment dat, precum şi de tipul situaţiilor financiare.

 Formulare de bază:

- ultimele situaţii financiare semestriale/anuale pentru societăţi comerciale cu bilanţ simplificat (sau lărgit),

- tabele pentru completarea unor note explicative la situaţiile financiare anuale,

- câteva situaţii de analiză pe bază de bilanţ sau pe baza datelor din contabilitate,

- buget de venituri şi cheltuieli previzionat pe anul următor pe baza datelor din situaţiile financiare,

- situaţii auxiliare pentru calcule periodice: ajutor pentru calculul dobânzii deductibile, a impozitului pe profit, impozitului minim etc. Acestea se actualizează în funcţie de modificările legislaţiei.

 

 Cum se realizează completarea formularelor?

 

- marea majoritate a datelor se preiau din arhiva contabilă conţinută de aplicaţia hCONT, din soldurile şi rulajele conturilor;

- în cazul datelor care nu se pot prelua direct din  contabilitate pe bază de formule predefinite, utilizatorul poate să introducă date manual;

- se pot modifica formulele date, dacă contabilul consideră că este necesar, pentru o cât mai bună apropiere de concepţia sa;

- se pot personaliza conturile analitice din formule pentru a se obţine cât mai multe informaţii din contabilitatea firmei concrete care utilizează aplicaţia;

- subtotalurile şi totalurile se calculează în mod automat;

- în cazul tabelelor care conţin coloane cu date din exerciţii financiare diferite, se preiau datele din contabilităţile anilor corespunzători;

- bilanţuri provizorii se pot completa chiar şi lunar, pentru informarea creditorilor sau a managementului.

 

Se pot actualiza formularele?

 

Producătorul asigură de fiecare dată actualizarea descrierilor livrate iniţial, contra unor tarife convenabile. Chiar şi utilizatorul poate să elaboreze situaţii proprii pentru nevoile specifice de analiză.

 

Cum se verifică corectitudinea datelor?

 

La o singură apăsare de tastă se verifică în mod automat  corelaţiile din cadrul formularelor, precum şi cele dintre formulare. În acest moment utilizatorul poate efectua corecturi, rotunjiri etc. După orice modificare a datelor, contabilul se poate asigura, dacă se verifică corelaţiile.

 

Cum se depun situaţiile financiare?

 

Datele definitive, corelate se importă în formularul tip pdf inteligent de la Ministerul Finanţelor Publice. După validare se listează situaţiile din acest program şi se salvează datele pe dischetă. Notele explicative elaborate cu hBILANT se listează şi se ataşează la dosar împreună cu celelalte documente obligatorii.

 

Ce se întâmplă, dacă utilizatorul nu a lucrat cu hCONT în anii anteriori?

 

Datele se pot introduce manual pentru anii respectivi, urmând ca  totalizarea şi verificarea corelaţiilor să se facă pentru toate datele.

 

Ce situaţii se mai pot concepe?

 

Aplicaţia este proiectată astfel, ca să se poată concepe şi alte situaţii care preiau informaţii din datele contabile, cum ar fi:

- diverse situaţii financiar-contabile cerute de creditori,

- situaţii concepute pentru informarea managerilor (de exemplu comparaţii între datele mai multor luni sau ani, diverşi indicatori economico-financiari etc.);

- închidere contabilitate de gestiune, calcul diferenţe de preţ la produse;

- descărcare de gestiune pentru stocurile de mărfuri din magazinele cu amănuntul, etc.

 

Care este suportul tehnic necesar pentru exploatarea lui hBILANT?

 

- pentru utilizarea programului este necesar minimum  calculator PC şi o imprimantă compatibilă cu calculatorul care să suporte formatul A4 portret şi peisaj (eventual format A3),

- hBILANT poate fi rulat sub diverse sisteme de operare: Windows  sau Linux, pe un calculator, în reţea locală sau de la distanţă în mod remote desktop.