Legătura programelor HAMOR Soft cu alte programe

Programele pot fi legate cu alte aplicaţii, de exemplu:

• Din hCONT pot fi generate note contabile cu nivele de detaliere diferită, de exemplu după centre de profit sau de cheltuieli. Programul hCONT poate importa note contabile generate de aplicaţiile altor firme.
• Din programul hMARFA se poate exporta nomenclatorul de articole, tranzacţiile legate de recepţii, vânzări, conturi bancare, casă. Aceleaşi tipuri de tranzacţii se pot importa şi din alte aplicaţii. Prin aceste interfeţe se pot lega case de marcat, PDA-uri folosite pe teren pentru facturare, hMARFA se poate lega alte programe de gestiune, se pot furniza date primare catre aplicaţii de tip data warehouse, business intelligence (BI) etc. Prin modulul hMARFE se pot furniza date prelucrate.
• În hSALAR se pot importa datele de prezenţă, generate de sisteme de pontaj sau date furnizate de aplicaţiile de producţie, necesare pentru calculul salariului în acord. Din hSALAR se pot exporta date către sisteme HR complexe.

Criterii pentru definirea interfeţei dintre un program HAMOR Soft şi alte programe:

• De regulă, se defineşte interfaţă separată pentru încărcarea datelor iniţiale şi pentru tranzacţiile curente. Totuşi trebuie examinat dacă interfaţa pentru preluarea tranzacţiilor poate fi utilizată si pentru încărcarea datelor iniţiale.
• Descrierea interfeţei trebuie să cuprindă: codul, denumirea, descrierea, formatul si mărimea pentru fiecare câmp. Dacă nu este evident, trebuie precizate: valoarea implicită, valorile acceptate, care sunt câmpurile care se completeaza obligatoriu, care sunt relaţiile dintre câmpuri.
• De regulă, acceptăm orice format utilizat în astfel de interfeţe, dar ordinea de preferinţă este: dbf (pe cât posibil III+), txt, csv, xls, xml. Dacă este posibil, formatul caracterelor să fie ANSI sau ASCII. Trebuie precizat, dacă se folosesc caractere naţionale, caractere cu cod peste 7F (127). Trebuie stabilit caracterul utilizat ca punct zecimal, care poate fi .(punct) sau , (virgulă). Dacă este posibil, miile să nu fie despărţite. Formatul câmpurilor de date calendaristice poate fi: dd/mm/yyyy, yyyy.mm.dd, yyyymmdd, mm-dd-yyyy etc. Dacă anul este scris cu două cifre (yy), trebuie precizat anul de început al secolului.
• Descrierea interfeţei să conţină exemple pentru diferite situaţii, eventual şi un fişier exemplificativ.
• Trebuie precizat, prin ce procedură se execută exportul, cum se aleg tranzacţiile care se exportă. Dacă este necesar, se poate marca dacă tranzacţia a fost exportată deja si în care pachet.
• De asemenea, trebuie precizat prin ce procedură se execută importul, cum se trateaza tranzacţiile eronate, cum se relansează transferul după un incident de prelucrare, care sunt tranzacţiile deja preluate, eventual modalităţile de anulare a unui import executat integral sau partial. Tranzactia preluata poate contine un identificator, prin care se precizează pachetul de origine.
• Nu scriem în baza de date a celuilalt (cerinţă pentru coerenţă).
• Dacă nu este absolut necesar, nici nu citim din baza de date a celuilalt (din cauza posibilităţii de schimbare a structurii la trecerea la o versiune nouă). Dacă citirea directă din baza de date este inevitabilă, deschiderea fişierelor se va face obligatoriu ReadOnly şi la schimbarea versiunii se va revizui procedura de citire.
• De preferinţă nu se ţin fişiere proprii în cataloagele celeilalte aplicaţii, fişierele de interfaţă se vor depune într-un catalog destinat pentru transfer.
• Este de preferat ca la schimbarea versiunii să nu se schimbe structura, conţinutul interfeţei. Dacă se impune, fişierul de interfaţa poate să conţină un identificator de versiune (în numele fişierului sau în conţinutul fişierului).

În programul hCONT există o interfaţă standard, complet integrată. Pentru interfaţa hMARFA există o descriere generală şi modele de script pentru import/export, cu ajutorul cărora se pot scrie scripturi concrete pentru anumit transfer. În programele hSALAR, hIMOB, hSTOC, hPROD (scrise în tehnologia hMET2) export simplu trebuie doar configurat. Exportul mai complex şi importul se implementează prin scripturi.