Recomandări pentru utilizarea programelor

Recomandările sunt valabile pentru programe care rulează în Noul mediu HAMOR Soft

Ce fel de sistem de operare vă recomandăm ?

Ce fel de calculator vă recomandăm ?

Ce fel de imprimantă vă recomandăm ?

Cum asiguraţi integritatea bazelor de date ?

Ce fel de sistem de operare vă recomandăm ?

Pentru rularea programelor HAMOR Soft şi a utilitarelor conexe Vă recomandăm să utilizaţi următoarele configuraţii care s-au dovedit stabile şi comode:

• Pe staţii de lucru: Windows 7 business sau Windows XP SP3 professional 32 biţi,
• În reţele locale: server cu sistem de operare Windows Server 2003, 2008 sau Linux File Server (Samba),
• Pentru acces de la distanţă prin internet recomandăm soluţii de acces de tip terminal: Windows terminal server (remote desktop) sau Linux terminal server (Linux TS). La ambele variante se lucrează ca şi local, există posibilităţi de consultare, actualizare şi imprimare.

Menţionăm că programele pot fi rulate şi pe alte configuraţii sau alte versiuni, dar acestea s-au dovedit mai adecvate.

Despre soluţii de servere Windows citiţi ghidul şi ofertele elaborate de partenerul nostru Bim Com SRL.
Despre soluţii Linux citiţi la: Consultanţă sau pe pagina web a partenerului nostru www.alpar.ro.
Chiar şi în cazul reţelelor mici de 2-3 calculatoare merită utilizat un Linux File Server pe care să fie bazele de date şi alte fişiere folosite în comun: este comod, stabil şi ieftin.

Serverele Windows sunt mai scumpe, dar sunt mai cunoscute şi mai răspândite.
Serverele Linux sunt mai ieftine, dar sunt mai puţin răspândite şi mai puţin cunoscute la noi.

Ce fel de calculator vă recomandăm ?

- Programele pot fi rulate pe calculatoare pe care este instalat Windows/Linux direct sau în maşină virtuală. Programele se pot utiliza şi pe sisteme care permit accesul în regim remote desktop la servere Windows/Linux, de exemplu telefoanele inteligente (tip PDA) cu sistem de operare Windows mobile.

- Alegeţi modelul, performanţele calculatorului în funcţie de sistemul de operare, în funcţie de dimensiunea bazei de date în funcţie de performanţele aşteptate. Fişierele din bazele de date nu pot fi mai mari de câteva sute de mii de înregistrări. Dacă se depăşesc aceste limite, datele vechi se pot separa în baze de date arhivă.

- Dimensiunea ecranului nu este critică, totuşi în cazul utilizării programelor în mai multe ferestre simultan, este necesar un ecran mai mare.

Ce fel de imprimantă vă recomandăm ?

Programele pot tipări practic pe orice tip de imprimantă compatibilă cu calculatorul şi cu sistemul de operare. Interfaţa cu calculatorul poate să fie paralelă, USB, tip reţea, wireless etc.

Alegeţi imprimanta în funcţie de destinaţie şi de volumul de imprimat. Vă recomandăm să alegeţi cel putin un model din categoria Office (nu Home !). Dacă imprimanta va fi utilizată de pe mai multe staţii, alegeţi o imprimantă cu interfaţă de reţea.

De regulă este suficientă o imprimantă A4 pe care se poate tipări în mod portret şi peisaj. După instalare verificaţi ca imprimanta să fie setată pe hârtie A4 şi nu Letter.

Programele pot lista în mod caracter sau grafic. Modul de listare mod caracter (Esc/P, PCL) este mai rapid şi mai economic, caracterele sunt mai lizibile, mai ales dacă se listează la o densitate mai mică. Majoritatea imprimantelor din categoria office permit acest mod de imprimare.

Dacă alegeţi imprimantă matricială, recomandăm tipul EPSON sau un model care poate imprima în mod ESC/P (compatibil EPSON). La imprimante matriciale, densitatea de imprimare fiind mai mică, utilizaţi listare în mod caracter (Esc/P).

O imprimantă se poate utiliza în mai multe moduri: listare draft (economică), listare alb-negru sau color, listare duplex, listare documente (factură) sau liste etc. Pentru fiecare mod de utilizare puteţi reinstala driverul de imprimantă schimbând în mod convenabil denumirea imprimantei şi modul de imprimare.

Pentru economie de hârtie şi economie de spaţiu de depozitare a arhivelor alegeţi imprimante duplex, care imprimă automat pe ambele feţe ale hârtiei. Programele HAMOR Soft sunt pregătite pentru imprimare faţă/dos:
- alegeţi tip hârtie fată/dos, la care pe faţă marginea stângă este mai mare, iar pe spate marginea dreaptă este mai mare, astfel încât hârtia îndosariată să rămâne lizibilă,
- la imprimare în mod carecter (PCL) utilizaţi tip imprimantă duplex,
- la imprimare garfică (Windows) instataţi un driver suplimentar setat pe duplex.

Cum asiguraţi integritatea bazelor de date ?

- Utilizaţi calculatoare şi sisteme de operare adecvate în funcţie de complexitatea şi dimensiunea bazelor de date şi în funcţie de numărul de staţii pe care se lucrează simultan.

- După cadere de tensiune sau după orice altă oprire bruscă a calculatorului, dacă nu aţi putut ieşi normal din program, la repornirea sistemului executaţi Reindexare Totală (NU Reorganizare Totală).

- Căderile de sistem (cădere de tensiune, blocare server reţea) pot cauza incoerenţe în baze de date (mai ales în baze de date hMARFA) care nu pot fi rezolvate prin Reindexare.
Pentru refacere:
- restauraţi ultima copie de siguranţă sau
- solicitaţi intervenţia distribuitorului.
Pentru evitare:
- utilizaţi UPS - sursă de tensiune neintreruptibilă (la server obligatoriu), - utilizaţi calculatoare fiabile şi sisteme de operare corect instalate,
- dacă este posibil, nu utilizaţi serverul ca staţie de lucru.
- efectuaţi copii de siguranţă cât mai des, ca să dispuneţi de copie utilizabilă pentru restaurare.

- În funcţie de volumul datelor introduse/modificate executaţi zilnic/ săptămânal/lunar copii de siguranţă pe hard disc extern, pe usb-flash, CD/DVD, pe o statie a reţelei.

- Alegeţi perioada de salvare astfel încât după o avarie de date va trebui sa reporniţi de la copia de siguranţă şi să executaţi toate modificările pe care aţi făcut din momentul creării acestei copii.

- Copiile se execută în cel puţin două exemplare.

- Dacă nu dispuneţi de service care în caz de avarii să intervină în timp oportun, învăţaţi să restauraţi baza de date din copiile de siguranţă.

- Periodic, dar numai când baza de date este coerentă, executaţi Reorganizare Totala.

- Dacă lucraţi în reţea, la salvare/arhivare şi la reorganizare/indexare asiguraţi-vă că nici un alt utilizator nu lucrează cu baza de date.

- În cazul utilizării programului hMARFA, executaţi periodic şi verificarea coerenţei bazei de date şi dacă volumul fişierelor a crescut, solicitaţi de la distribuitor să efectueze arhivarea bazei de date şi operaţia de ştergere a documentelor vechi din baza de date curentă.